**Digiteerimine** tähendab, et PDF, pilt või e-kiri muutub Flowbytes ostuarveks: OCR loeb tarnija, summad ja read ning paneb arve **Saabunud ostuarved** nimekirja.

**Peamine koht:** **Ostud** → **Saabunud ostuarved**

---

## Faili üleslaadimine (OCR)

1. Ava **Saabunud ostuarved**.
2. Lohista fail alale **Lohista PDF või pildid siia**  
   või vajuta **Vali failid**.
3. Sobivad formaadid: PDF, JPG, PNG, WEBP, XML — *OCR loeb arve andmed automaatselt*.
4. Jälgi olekut: **Ootel**, **Järjekorras**, **Töötlemisel**, **Loodud**, **Duplikaat**, **Ebaõnnestus**.
5. Kui staatus on **Loodud**, ava arve, kontrolli read ja jätka [kinnitusringiga](https://help.flowbyte.ee/hc/wiki/articles/kinnitusring).

Süsteem näitab teadet *Ostuarvete digitaliseerimine: …*.

---

## E-post

1. Saabunud lehel sea **Sissetulevad e-posti aadressid** (**Seadista automaatselt** / **Lisa uus aadress**).
2. Palu tarnijatel või endal saata arved sellele aadressile.
3. Failid lähevad OCR-i; kanaliks jääb **E-post**.

---

## E-arve

1. Seadista e-arve operaator ettevõtte seadetes.
2. **Saabunud ostuarved** → **Sünkrooni** (**Laadi uued e-arved**).
3. Read ilmuvad kanaliga **E-arve**.

---

## CostPocket

Kui CostPocket on liidestatud:

1. Ava CostPocket’i seaded / integratsioon.
2. **Impordi arved** (vanemas tekstis ka *Impordi Arved CostPocket'ist*).
3. Arved ilmuvad Saabunud nimekirja kanaliga **CostPocket**.

---

## Käsitsi ilma OCR-ita

Kui OCR-i ei vaja:

1. **Ostud** → **Ostuarved** → **Uus arve**.
2. Täida andmed käsitsi; vajadusel lisa fail manuseks.

XML-faili import: **Impordi arve** — kasuta, kui sul on e-arve / XML fail.

---

## Hea tava

- Kontrolli OCR-i ridu alati enne **Kinnita**.  
- Duplikaadi korral ära loo teist sama arvet — ava olemasolev.  
- Laokauba arved seo hiljem [kauba vastuvõtuga](https://help.flowbyte.ee/hc/wiki/articles/kauba-vastuvott).

---

## Seotud juhendid

- [Saabunud ostuarved](https://help.flowbyte.ee/hc/wiki/articles/saabunud-ostuarved)
- [Kinnitusring](https://help.flowbyte.ee/hc/wiki/articles/kinnitusring)
- [Ostuarved](https://help.flowbyte.ee/hc/wiki/articles/ostuarved)