**Saabunud ostuarved** on sissetulevate arvete postkast. Siia jõuavad PDF-id, e-kirjad, e-arved ja CostPocket’i arved — enne kui need lähevad **Ostuarved** registrisse.

Lehe pealkiri: **Saabunud arved**. Alapealkiri: **Sissetulevate arvete haldamine**.

**Kuidas avada:** **Ostud** → **Saabunud ostuarved**

---

## Kust arved tulevad

| Kanal | Kuidas |
|-------|--------|
| **Üleslaadimine** | Lohista PDF / pilt lehele või **Vali failid** — OCR loeb andmed |
| **E-post** | Arve tuleb sissetulevale aadressile (seadista lehe ülaosas) |
| **E-arve** | Operaatorist (nt Finbite) — **Sünkrooni** / **Laadi uued e-arved** |
| **CostPocket** | Impordi CostPocket’ist (seadetes / integratsioonis **Impordi arved**) |
| **Manuaalne** | Käsitsi loodud; uue arve jaoks kasuta pigem **Ostuarved** → **Uus arve** |

Filtreeri üleval **Kõik kanalid** järgi.

Digiteerimise (OCR) samm-sammult juhend: [Ostuarvete digiteerimine](https://help.flowbyte.ee/hc/wiki/articles/ostuarvete-digiteerimine).

---

## Mida nimekirjas teha

1. Ava **Saabunud ostuarved**.
2. Filtreeri staatust: **Kinnitamata**, **Kinnitatud**, **Tagasilükatud**.
3. Ava rida — avaneb arve detail.
4. Kontrolli tarnijat, summat, ridu ja silti (**Laokaup**, **Kuluarve**, **Kütus**, **Kulutšekk**, **Ettemaks** jms).
5. Kui kinnitusring on sees: vajuta **Kinnita** (või **Keeldu**), kui see on sinu samm.  
   Täpsemalt: [Kinnitusring](https://help.flowbyte.ee/hc/wiki/articles/kinnitusring).
6. Kui kõik sammud on tehtud, arve **läheb** **Ostuarved** registrisse ja **kaob** Saabunud nimekirjast.

Edenemise punktid (tööriistavihjed): **Saabunud** → **Kinnitatud** → **Konteeritud**.

---

## Staatused

| Filter / silt | Mis see tähendab |
|---------------|------------------|
| **Kinnitamata** | Ootab vastuvõttu / kinnitusringi. |
| **Kinnitatud** | Vastu võetud; arve on **Ostuarved** registris. |
| **Tagasilükatud** | Keeldutud või tagasi lükatud. |

---

## E-arve: sünkroon ja keeldumine

1. Kui e-arve on seadistatud, vajuta **Sünkrooni** (vihje: **Laadi uued e-arved**).
2. E-arve ridadel on silt **E-arve**.
3. Vale arve: **Keeldu** — sisesta põhjus; süsteem teavitab müüjat.
4. Tagasilükatud e-arve: **Taasta**, kui soovid uuesti importida.

Tavalise (mitte e-arve) tagasilükkamine: modal **Arve tagasilükkamine** → **Lükka tagasi**. Tagasilükatud arvet saad hiljem uuesti **Võta vastu**.

---

## E-posti aadressid

Lehe ülaosas **Sissetulevad e-posti aadressid**:

- **Seadista automaatselt** või **Lisa uus aadress**  
- tüüp **Ettevõtte** / **Isiklik**  
- **Peata** / **Aktiveeri**  

Arved, mis tulevad nendele aadressidele, ilmuvad Saabunud nimekirja OCR-iga.

---

## Turvakontroll

Kui lehel on bänner **N arvet vajab turvakontrolli**, vaata silte **Usaldusväärne** / **Kontrolli** / **Kõrge risk**. Ava arve ja kontrolli enne kinnitamist.

---

## Seotud juhendid

- [Ostuarvete digiteerimine](https://help.flowbyte.ee/hc/wiki/articles/ostuarvete-digiteerimine)
- [Kinnitusring](https://help.flowbyte.ee/hc/wiki/articles/kinnitusring)
- [Ostuarved](https://help.flowbyte.ee/hc/wiki/articles/ostuarved)
- [Ostud — ülevaade](https://help.flowbyte.ee/hc/wiki/articles/ostud-ulevaade)