Üleandmise akt dokumenteerib toodete või seadmete üleandmise kliendile: osapooled, read, allkirjad, PDF ja vajadusel arve ning lao liikumine.
Kuidas avada: Välitööd → Aktid
Sageli lihtsam: ava tööleht → Loo üleandmise akt.
Millal akti teha
- annad kliendile kaasa varuosi või tooteid
- vahetad / paigaldad seadme ja vajad tõendit
- kontor soovib aktist arvet või lao liikumist
Staatused
| Staatus | Mis see tähendab |
|---|---|
| Koostamisel | Tehnik või kontor koostab akti — read ja allkirjad on pooleli. |
| Saadetud | Akt on kliendile saadetud (nt e-postiga). |
| Üle antud | Üleandmine on kinnitatud (Lõpeta akt). |
| Tühistatud | Kontor on akti tühistanud. |
Tehnik: akt töölehelt (soovitatav)
- Tööterminal → Minu tööd → ava tööleht.
- Leia nupp / tegevus Loo üleandmise akt ja vajuta.
- Kontrolli üleandja ja vastuvõtja (kliendi kontakt).
- Lisa toode — vali read, kogused.
- Määra üleandmise kuupäev.
- Allkirjad: puuduta üleandja välja (võid kasutada Seaded → Minu allkiri), siis vastuvõtja (klient).
- Vajuta Lõpeta akt.
- Soovi korral Lae PDF või Saada kliendile.
- Kontor võib hiljem vajutada Arvelda.
Kontor: akt registrist
- Aktid → Uus üleandmise akt.
- Seo klient / tööleht vajadusel.
- Täida read ja allkirjad nagu ülal.
- Lõpeta akt → Arvelda / Saada kliendile.
Kui juhi töölaua seadistustes on Aktide koopia e-post, läheb kliendile saatmisel koopia alati sinna.
Ladu ja arve
- Lõpetamine võib uuendada ladu (nt saateleht) — oleneb seadistusest.
- Arvelda loob müügiarve akti ridadest.
- See on eraldi teekond töö / töölehtede arveldamisest.