Ostuarved on vastu võetud / kinnitatud ostuarvete register: read, käibemaks, tähtaeg, maksed, kreedit.
Sissetulevad failid ja kinnitusring on eraldi:
Kuidas avada: Ostud → Ostuarved
Uue arve loomine
- Ostuarved → Uus arve (või Loo ostuarve).
- Vali tarnija.
- Lisa read või seo vastuvõtulehega.
- Kontrolli kuupäeva, tähtaega, arve numbrit.
- Salvesta arve — salvestamisel luuakse / uuendatakse raamatupidamise päeviku kanne.
- Vajadusel vii lõpuni kinnitusring või raamatupidaja töövoog (Kinnita / Edasta raamatupidajale).
Arve tuleb ka ostutellimusest või vastuvõtust nupuga Loo arve / Loo arve (N).
Sildid: Laokaup, Kuluarve, Ettemaks, Kütus, Kulutšekk jms.
Filtrid (kinnitus)
Kinnitus: kõik · Minu kinnitada · Ootab kinnitust · Kinnitatud · Tagasi lükatud
Maksmise staatused
| Staatus | Mis see tähendab |
|---|---|
| Kinnitamata | Veel kontrollimisel / mustand. |
| Kinnitatud | Kinnitatud; saab maksta. |
| Maksmata / Tasumata | Makset ei ole. |
| Osaliselt makstud | Osa summast makstud. |
| Makstud | Täielikult tasutud. |
| Tähtaeg möödas | Tähtaeg ületatud. |
| Tühistatud | Kehtetu. |
Maksed
- Ava arve → Maksed.
- Lisa makse — või seo pangatehing (Maksed → Pank).
- Tasaarveldus: Maksed → Tasaarveldus.
Võib olla ka Panga makse XML (Coop) või Edasta raamatupidajale.
Kreeditarve ja kauba tagastus
- Ava ostuarve.
- Kreeditarve — või Kauba tagastus → Kinnita tagastus (mõjutab ladu).
Hea tava
- Enne kinnitamist võrdle ridu vastuvõtuga (VTL neto vs Arve neto).
- Ära sisesta sama tarnijaarvet kaks korda.
- Võlad: Ostuaruanded → Ostureskontro.