Saabunud ostuarved on sissetulevate arvete postkast. Siia jõuavad PDF-id, e-kirjad, e-arved ja CostPocket’i arved — enne kui need lähevad Ostuarved registrisse.
Lehe pealkiri: Saabunud arved. Alapealkiri: Sissetulevate arvete haldamine.
Kuidas avada: Ostud → Saabunud ostuarved
Kust arved tulevad
| Kanal | Kuidas |
|---|---|
| Üleslaadimine | Lohista PDF / pilt lehele või Vali failid — OCR loeb andmed |
| E-post | Arve tuleb sissetulevale aadressile (seadista lehe ülaosas) |
| E-arve | Operaatorist (nt Finbite) — Sünkrooni / Laadi uued e-arved |
| CostPocket | Impordi CostPocket’ist (seadetes / integratsioonis Impordi arved) |
| Manuaalne | Käsitsi loodud; uue arve jaoks kasuta pigem Ostuarved → Uus arve |
Filtreeri üleval Kõik kanalid järgi.
Digiteerimise (OCR) samm-sammult juhend: Ostuarvete digiteerimine.
Mida nimekirjas teha
- Ava Saabunud ostuarved.
- Filtreeri staatust: Kinnitamata, Kinnitatud, Tagasilükatud.
- Ava rida — avaneb arve detail.
- Kontrolli tarnijat, summat, ridu ja silti (Laokaup, Kuluarve, Kütus, Kulutšekk, Ettemaks jms).
- Kui kinnitusring on sees: vajuta Kinnita (või Keeldu), kui see on sinu samm.
Täpsemalt: Kinnitusring. - Kui kõik sammud on tehtud, arve läheb Ostuarved registrisse ja kaob Saabunud nimekirjast.
Edenemise punktid (tööriistavihjed): Saabunud → Kinnitatud → Konteeritud.
Staatused
| Filter / silt | Mis see tähendab |
|---|---|
| Kinnitamata | Ootab vastuvõttu / kinnitusringi. |
| Kinnitatud | Vastu võetud; arve on Ostuarved registris. |
| Tagasilükatud | Keeldutud või tagasi lükatud. |
E-arve: sünkroon ja keeldumine
- Kui e-arve on seadistatud, vajuta Sünkrooni (vihje: Laadi uued e-arved).
- E-arve ridadel on silt E-arve.
- Vale arve: Keeldu — sisesta põhjus; süsteem teavitab müüjat.
- Tagasilükatud e-arve: Taasta, kui soovid uuesti importida.
Tavalise (mitte e-arve) tagasilükkamine: modal Arve tagasilükkamine → Lükka tagasi. Tagasilükatud arvet saad hiljem uuesti Võta vastu.
E-posti aadressid
Lehe ülaosas Sissetulevad e-posti aadressid:
- Seadista automaatselt või Lisa uus aadress
- tüüp Ettevõtte / Isiklik
- Peata / Aktiveeri
Arved, mis tulevad nendele aadressidele, ilmuvad Saabunud nimekirja OCR-iga.
Turvakontroll
Kui lehel on bänner N arvet vajab turvakontrolli, vaata silte Usaldusväärne / Kontrolli / Kõrge risk. Ava arve ja kontrolli enne kinnitamist.