Ostud on koht, kus viid ostu läbi: planeerimisest tellimuseni, kauba vastuvõtuni ja ostuarveni. Siia kuuluvad ka saabunud arved, digiteerimine, kinnitusring ja omahinna uuendus.
Kuidas avada: vasakult menüüst Ostud
Suurem osa dokumentidest on ostulauas (vahelehed). Kuluaruanded, Aruandvad isikud ja osa aruandeid on eraldi menüüpunktid.
Tüüpiline töövoog
- Ostu planeerimine (valikuline) — mida on vaja juurde osta
- Ostupakkumine (valikuline) — küsi hindu tarnijatelt
- Ostutellimus — tellid tarnijalt
- Kauba vastuvõtt — kaup lattu; uueneb omahind
- Saabunud ostuarved — PDF / e-post / e-arve / OCR; kinnitusring
- Ostuarved — register, maksed, kreedit
- Vajadusel makse Pank / Kassa / Tasaarveldus
Kõiki samme ei pea alati läbima.
Mis menüüs on
| Osa | Milleks |
|---|---|
| Ostu planeerimine | Alla miinimumi / otsas → tellimus |
| Ostupakkumised | Päringud tarnijatele |
| Ostutellimused | Tellimused tarnijale |
| Kauba vastuvõtt | Vastuvõtulehed, lisakulud, seos arvega |
| Saabunud ostuarved | Sissetulevad arved, OCR, e-arve |
| Ostuarved | Kinnitatud ostuarvete register |
| Tarnijad | Tarnijate andmed |
| Artiklid | Ostu artiklid |
| Aruanded | Ostureskontro, ostuaruanne jt |
Lisaks: Aruandvate isikute kuluaruanded ja Aruandvad isikud.
Kinnitusringi seadistus: Seaded → Ettevõtte seaded → Kinnitusring.
Seotud, aga teises menüüs
- Ladu — laoseis; vastuvõtt uuendab ladu ja omahinda
- Maksed — ostuarve tasumine