Juhi töölaud on kontori peamine koht välitööde planeerimiseks, ülevaateks ja mooduli seadistamiseks.
Menüü: Välitööd → Juhi töölaud
Mis töölauas on
| Vaheleht | Milleks |
|---|---|
| Ülevaade | Kalender, filtrid (tehnik, teenuse tüüp, klient), töölehtede analüütika |
| Tegelemist vajavad tööd | Backlog — tööd, mis ootavad planeerimist |
| Puhkused / puudumised | Tehnikute puhkuste kinnitamine (kui moodul on kasutusel) |
| Seadistused | Hinnad, töölehe töövoog, kaart, juurdepääs, tingimused |
Kalendrist saad planeerida visiiti: avaneb planeerimise aken, kus saab määrata tehnikuid (sh soovitused). Täpsemalt: juhend Tehnikute soovitused.
Seadistused — üldised
Seadistused → Üldised
Muudatused kehtivad peamiselt uutele töölehtedele.
Hinnad
- Väljakutse tasu (€)
- Tunnihind objektil (€)
- KM hind (€/km)
Need on vaikimisi väärtused, mida uus töö / tööleht saab kasutada.
Arveldus
- Väljakutse tasu kuni (tundi)
Kui tööaeg jääb alla selle piiri, arveldatakse tavaliselt ainult väljakutse. Kui aega on rohkem, arveldatakse töötunnid (mitte mõlemad korraga samal loogikal).
Ülesanded
- Meeldetuletus enne tähtaega (päeva) — mitu päeva enne ülesande tähtaega süsteem meelde tuletab.
Töölehe staatused (töövoog)
Siin määrad, kuidas tehnik ja juht töölehte lõpetavad.
- Tehnikute rolligrupp — milline rolligrupp on tehnikud.
- Tehniku lõppstaatus — millise staatuseni tehnik töölehte viia saab (nt Esitatud). Lõpetatud jääb juhtidele.
- Kes saab määrata Lõpetatud — vali rolligrupid. Kui ühtegi gruppi pole valitud, saavad kõik, kellel on töölehe muutmise õigus, märkida Lõpetatud.
Materjalid
- Lao materjalid töölehel
Kui sees: tehnik kirjutab kasutatud materjali vabas vormis; juht seob rea hiljem laotootega. Lao vähendus toimub staatuses Lõpetatud.
E-post
- Aktide koopia e-post — kui tööleht või üleandmise akt saadetakse kliendile, läheb koopia alati sellele aadressile.
Tööde lühikirjeldus
Seadista lühikirjelduse valikud, mis ilmuvad töölehel (nt Paigaldus, Remont, Hooldus). Lisa juurde uusi valikuid, kui töö tüübid muutuvad. Need seovad tehtud töö tüübi.
Seadistused — teenuste kaart
Seadistused → Teenuste kaart
Siin seadistad Operatiiv kaardi algus- ja lõpppunktid:
- ettevõtte aadress / baas
- lisakontorid või baasid
- lõpppunkt (nt garaaž), kui autod peavad õhtuks tagasi jõudma
või ilma lõpppunktita — marsruut lõpeb viimasel objektil
Ilma korralike aadressideta ei saa marsruuti täpselt arvutada.
Seadistused — juurdepääs
Seadistused → Juurdepääs (vajab õigust)
- Loo või vali rolligrupid.
- Määra, millised välitööde alad grupil on (tööterminal, aktid, seadmed jne).
- Seo töötajad gruppidega.
Nii eristad tehniku ja juhi vaateid ilma, et kõigil oleksid samad menüüd.
Seadistused — garantii tingimused
Kui õigus on olemas, saad siin hallata üleandmise / garantii tekstitingimusi, mis aktidele või dokumentidele lähevad.
Soovitused kontorile
- Sea hinnad ja väljakutse reegel enne esimest arveldust.
- Lepi kokku: tehnik viib lehe Esitatud-ni, juht märgib Lõpetatud.
- Täida teenuste kaardi alguspunktid enne Operatiiv kaardi igapäevast kasutamist.
- Lisa tehnikutele oskused töötaja profiilil — muidu soovitused jäävad nõrgaks. Vaata Tehnikute soovitused.