Müügiarve on peamine arveldusdokument: read, käibemaks, maksetähtaeg, PDF, e-arve ja laekumised.
Kuidas avada: Müük → Müügiarved
Kust arve tuleb
- käsitsi: Uus arve / Loo arve
- müügitellimusest (Loo arve)
- saatelehest (Loo arve või Arvelda arveldamata)
- perioodilise arve mallist, kui kordusarved on kasutusel
- välitöö või üleandmise akti arveldamisest, kui need moodulid on sees
Uue arve loomine
- Müügiarved → Uus arve.
- Vali klient.
- Lisa read (artiklid või teenused, kogus, hind — sageli hinnakirjast).
- Kontrolli kuupäeva, maksetähtaega, viitenumbrit ja pangakontot.
- Salvesta. Edukas loomine kinnitab arve tavaliselt kohe (teade stiilis „Arve loodud ja kinnitatud“).
Mustandit / kinnitamata arvet saad muuta. Kinnitatud arvet paranda ettevaatlikult — tihti on õigem Loo kreeditarve.
Vormil võivad olla ka tüübid Ettemaksuarve ja Lõplik arve.
Saatmine
E-post
- Ava arve.
- Saada e-mail (või hulgi Saada e-postiga).
- Kontrolli aadressi ja PDF-manust.
- Saada.
E-arve
- Arve peab olema kinnitatud (mitte Kinnitamata).
- Vajuta Saada e-arve.
- Kinnita saatmine (nt Finbite kaudu, oleneb seadistusest).
E-arve seadistus on ettevõtte seadetes (E-arved). Kui nuppu ei ole või tuleb viga, kontrolli e-arveldust ja kliendi e-arve andmeid.
Maksed ja laekumised
Arve peal või tegevustes:
- vaata maksete / laekumiste seisu
- lisa käsitsi laekumine, kui lubatud
- või seo Pank moodulis pangaväljavõtte rida arvega
Ettemaksu ja avatud arve tasaarveldus: Maksed → Tasaarveldus.
Kreeditarve
Kui pead arvet osaliselt või täielikult krediteerima:
- Ava müügiarve.
- Loo kreeditarve.
- Kontrolli ridu ja summat.
- Kinnita ja saada kliendile (Saada e-mail / Saada e-arve), nagu tavalisel arvel.
Maksmise staatused
| Staatus | Mis see tähendab |
|---|---|
| Maksmata | Laekumisi ei ole. |
| Osaliselt makstud | Osa summast on laekunud. |
| Makstud | Täielikult tasutud. |
| Tähtaeg ületatud | Maksetähtaeg on möödas, võlg on avatud. |
Lisaks võid näha silte Kinnitamata, Kreeditarve, Ettemaksuarve.
Filtreeri Maksmata ja Tähtaeg ületatud, et võlgu hallata. Kokkuvõte: Müügiaruanded → Müügireskontro.
Perioodilised arved
Kui kasutate kordusarveid:
- mall (nt iga kuu) loob automaatselt uusi arveid
- ava perioodiliste arvete register, kui see menüüs on
- sea aktiivne või peatatud ja järgmine jooksu kuupäev
Hea tava
- Enne saatmist kontrolli käibemaksu, maksetähtaega ja kliendi e-posti või e-arve aadressi.
- Ettemaksu ja lõpparve puhul vali vormil õige arve tüüp.
- PDF-mallid ja meeldetuletused seadistad ettevõtte seadetes.