Tööterminal on töötaja peamine töökoht Flowbytes. Seda saavad kasutada kõik töötajad — mitte ainult välitehnikud.
Kuidas avada: vasakult menüüst Välitööd → Tööterminal
Üleval on vahelehed. Iga vaheleht on eraldi töökoht: üks on välitööde jaoks, teine tšekkide, kolmas puhkuste jne. Milliseid näed, sõltub õigustest ja ettevõtte moodulitest — kui mõnda pole, sul lihtsalt pole sellele ligipääsu.
Vahelehed lühidalt
| Vaheleht | Milleks |
|---|---|
| Minu tööd | Tänased / määratud töölehed, järgmine peatus, tunnid, isiklikud ülesanded |
| Tšekid | Ostutšekkide üleslaadimine raamatupidamisele |
| Töövahendid | Sulle määratud tööriistade vastuvõtt allkirjaga |
| Kalender | Sinu tööd, puhkused ja isiklikud sündmused ühes kohas |
| Puhkused | Puhkuse / puudumise taotlemine |
| Palgalehed | Oma palgalehtede vaatamine |
| Profiil | Sinu töötaja andmed |
| Seaded | Allkiri, telefon, tahvli PIN |
All on iga vaheleht detailsemalt: mida seal teha ja kuhu vajutada.
Tööpäeva alustamine ja lõpetamine
Enne välitöölehtede täitmist:
- Logi Flowbytesse sisse.
- Ava Tööterminal.
- Üleval tööriistaribal vajuta Alusta tööpäeva.
- Päeva lõpus vajuta Lõpeta tööpäev ja kinnita.
Ilma tööpäevata näed vahelehti, aga töölehtede aktiivne täitmine eeldab alustatud päeva.
Kui mitu inimest kasutab sama tahvlit: Seaded → sea PIN → hiljem Vaheta töötajat → vali nimi → sisesta PIN.
Vaheleht: Minu tööd
Milleks: siit teed igapäevast välitööd — näed, mis on planeeritud, avad töölehti, jälgid tunde ja isiklikke meeldetuletusi.
See on tehniku peamine päevavaade. Kui sul on täna objektile minek, alusta siit.
Järgmine tööülesanne
Ülal on kaart Järgmine tööülesanne.
- Näitab järgmist planeeritud peatust (kuupäev, töölehe number, klient).
- Vajuta kaardile — avaneb see tööleht otse.
- Kui kirjas on „Järgmist tööülesannet pole planeeritud“, vaata allpool nimekirja või oota, kuni kontor töö planeerib.
Minu lõpetatud tööd
Milleks: näed, kui palju tunde oled valitud perioodil lõpetatud töölehtedel kirja saanud.
- Vali rippmenüüdest aasta / kuu / päev.
- Kasulik enda ülevaateks (mitte arveldamiseks — arveldab kontor).
Minu ülesanded
Milleks: isiklikud meeldetuletused (nt „võta varuosad kaasa“, „helista kliendile“).
- Vajuta +, et lisada ülesanne (pealkiri, tähtaeg, kirjeldus).
- Märgi tehtuks linnukesega.
- Kui ülesanne on seotud töölehega, ava leht lingist.
- Tähtaja lähenedes võivad meeldetuletused esile tulla.
Töölehtede nimekiri
Milleks: kõik sulle määratud töölehed (mitte ainult „järgmine“).
- Leia tänane või õige kuupäevaga rida.
- Vajuta reale (või numbrile) — avaneb tööleht.
- Objektil järgi juhist Töö objektil allpool.
Siit saad ka vanemaid / teisi päevi üle vaadata, kui need on sulle nähtavad.
Vaheleht: Tšekid
Milleks: kui ostad tööga seotud asju (materjal, kütus, väikevahendid) ja pead tšeki raamatupidamisele saatma.
Mida saad teha:
- Ava Tšekid.
- Vajuta Foto tšekist — pildista kaameraga, või Vali fail (galerii / PDF).
- Tšekk läheb automaatselt raamatupidamisele kinnitamiseks.
- Nimekirjast avad varasemad tšekid ja näed staatust (nt ootel / kinnitatud).
Sa ei pea ootama kontorit, et tšekki „kuhugi saata“ — laed siia üles ja jätkad tööd.
Vaheleht: Töövahendid
Milleks: kui firma annab sulle tööriista / seadme üle (puur, mõõteriist, telefon jms) ja vaja on allkirjaga vastuvõttu.
Mida saad teha:
- Ava Töövahendid.
- Kui sulle on midagi määratud, näed kaarti „ootab vastuvõttu“.
- Vajuta Võta töövahend vastu.
- Allkirjasta ja kinnita — siis on vahend sinu peal.
Kui nimekiri on tühi, pole sul hetkel ootel üleandmisi.
Vaheleht: Kalender
Milleks: näed oma graafikut ühes kohas — töölehed, puhkused / vabad päevad, isiklikud sündmused.
Mida saad teha:
- Ava Kalender.
- Sirvi päevi / nädalaid — planeeritud tööd on kalendris näha.
- Lisa või vaata isiklikke sündmusi (kui lubatud).
- Ühenda Google või Microsoft 365 kalender (Ühenda / Sünkroniseeri), et:
- isiklikud sündmused tuleksid siia,
- töölehed / puhkused saaksid minna sinu väliskalendrisse.
Navigatsioon objektile (sõit): kasuta pigem Operatiiv kaarti → peatuse juures Google Maps või Waze. Kalender näitab millal, kaart aitab kuidas kohale.
Vaheleht: Puhkused
Milleks: taotle puhkust, vaba päeva või muud puudumist — ilma eraldi e-kirjata.
Mida saad teha:
- Ava Puhkused.
- Loo uus taotlus: vali kuupäevad ja tüüp.
- Saada kinnitamisele.
- Jälgi staatust: ootel / kinnitatud / tagasi lükatud.
Kinnitatud puhkused ilmuvad ka kalendris; juht näeb taotlusi juhi töölaua kaudu.
Vaheleht: Palgalehed
Milleks: vaata oma palgalehti (kui palk / palgalehed on ettevõttes kasutusel ja sul on õigus).
Mida saad teha:
- Ava Palgalehed.
- Vali periood või rida.
- Ava vaatamiseks või lae alla (kui nupp on olemas).
Kui vahelehte ei näe, sul pole selleks õigust või moodul pole sisse lülitatud.
Vaheleht: Profiil
Milleks: sinu töötaja põhiandmed tööterminali vaates.
Mida saad teha:
- vaadata oma nime ja kontaktinfot,
- vajadusel uuendada andmeid (oleneb seadistusest) ja salvestada.
Põhjalikum HR-profiil võib olla ka Töötajad menüüs — see vaheleht on kiire ligipääs terminalist.
Vaheleht: Seaded
Milleks: isiklikud terminali seadistused, et töö objektil oleks kiirem (allkiri, teavitused, ühine tahvel).
| Seade | Milleks | Mida teha |
|---|---|---|
| Minu allkiri | Et ei peaks iga kord uuesti joonistama | Vajuta kasti → allkirjasta → salvesta. Kasutatakse töölehel ja üleandmisaktil. |
| Minu mobiilinumber | WhatsApp teavitused uue töölehe määramisel | Sisesta +372… → Salvesta. Võid saata testteate. |
| Tahvelarvuti PIN | Mitu inimest ühel tahvlil | 4–6 numbrit kaks korda → Salvesta PIN. Siis töötab Vaheta töötajat. |
Kes on juhttehnik?
Kui ühele tööle on määratud mitu tehnikut, märgib kontor ühe neist juhttehnikuks (planeerimisel märge Juht).
Juhttehnik:
- on objektil peamine vastutaja
- ainult tema vajutab töölehel Olen kohal
- võtab kliendi allkirja
- teiste tehnikute tööajad peavad jääma juhttehniku aja sisse
Tavaline tehnik (ei ole juht):
- avab oma töölehe samamoodi Minu tööd alt
- ei vajuta Olen kohal
- täidab oma kirjelduse, materjalid, fotod
- esitab oma töölehe
Kui oled tööl ainukene tehnik, oled juhttehnik — sul on Olen kohal ja kliendi allkiri.
Kui juhttehnik on vale, peab kontor töö juures märkima teise tehniku juhiks. Tehnik ise seda objektil ei muuda.
Töö objektil — mida vajutada
1. Ava tööleht
Tööterminal → Minu tööd → Järgmine tööülesanne või rida nimekirjas.
2. Olen kohal (ainult juhttehnik)
Kui oled juhttehnik ja staatus on Määratud:
- Leia nupp Olen kohal.
- Vajuta, kui oled objektil.
- Kohalejõudmise aeg salvestub (tööaeg algab siit).
3. Staatus Töös
Pärast kohalejõudmist on leht Töös. Täida andmed.
4. Täida tööleht
Ava sektsioonid vajadusel:
- Töö kirjeldus
- Lühikirjeldus (kui valikud on)
- Töötajad / ajad
- Seadmed (sh QR)
- Materjalid
- Läbisõit
- Fotod
- Allkirjad — tehniku allkiri; juhttehnik võtab kliendi allkirja
5. Esita tööleht
Vajuta Esita tööleht (või Lõpeta tööleht, kui lubatud). Seejärel ootab kontor / juht staatuse Lõpetatud.
6. Üleandmise akt (kui vaja)
Töölehel Loo üleandmise akt → read, allkirjad → Lõpeta akt.
Täpsemalt: Aktid.
Kiire kontrollnimekiri tehnikule
- Alusta tööpäeva
- Minu tööd → ava tööleht (või Operatiiv kaart → Maps/Waze)
- Kui oled juhttehnik: Olen kohal
- Täida kirjeldus, materjalid, fotod
- Kui oled juhttehnik: kliendi allkiri
- Esita tööleht
- Vajadusel Loo üleandmise akt
- Lõpeta tööpäev