Kui ühel tööl on mitu tehnikut, on igaühel oma tööleht. Kontor märgib ühe juhttehnikuks (Juht). Juht on objekti peamine vastutaja (kliendi allkiri, raamajad), aga iga tehnik saab ise kohale märkida ja vajadusel varem lõpetada.
Kuidas avada tööleht: Tööterminal → Minu tööd → ava oma rida
Täielik terminali juhend: Tööterminal.
Kuidas protsess käib
1. Kontor planeerib
Kontor lisab tehnikud tööle, märgib ühe juhiks ja salvestab. Tekivad töölehed. Planeeritud kellaajad on esialgne raam (nt 09:00–17:00) — need ei ole veel tegelik kohalejõudmine.
2. Objektil — kes vajutab Olen kohal
| Olukord | Mis juhtub |
|---|---|
| Iga tehnik avab oma töölehe | Nupp Olen kohal on tema lehel, kui ta pole veel kohale märkinud. |
| Tehnik vajutab Olen kohal | Salvestub tema algusaeg. Seda aega juht hiljem üle ei kirjuta. |
| Juhttehnik vajutab Olen kohal | Täidetakse juhi enda aeg ja teiste tehnikute raam, kellel pole veel oma kohalejõudmist ega lõpuaega. |
| Tehnik on juba ise kohal või töö lõpetanud | Juhi nupp ei muuda selle tehniku kellaaegu. |
Kui nuppu Olen kohal ei ole, oled juba kohale märkinud või leht on juba Töös / lõpetatud — siis kasutad Lõpeta töö / Jätka tööd.
3. Töö ajal
Kõik täidavad oma lehel kirjelduse, materjalid, fotod. Kliendi allkirja võtab tavaliselt juhttehnik.
4. Keegi lahkub varem
Tehnik, kes peab varem minema:
- Avab oma töölehe.
- Vajutab Lõpeta töö (või seab oma lõpuaja).
- Tema lõpuaeg jääb — juhttehniku hilisem Olen kohal või kogu ekipaaži lõpetamine seda ei kirjuta üle.
Teised võivad objektil edasi töötada.
5. Töö jätkub või kogu ekipaaž lõpetab
- Jätka tööd — kui oled enda lõpetanud, aga tuled samale objektile tagasi.
- Kui kogu ekipaaž lõpetab ja mõnel tehnikul ei ole veel oma lõpuaega, saab juht / süsteem täita tühjad lõpuajad. Kellel lõpuaeg juba on, see jääb.
Lõpuks igaüks Esita tööleht.
Mis on kelle oma
| Andmed | Kellele kuulub |
|---|---|
| Kohalejõudmine (Olen kohal) | Iga tehniku oma leht |
| Lõpuaeg (Lõpeta töö) | Iga tehniku oma leht |
| Raam teistele, kes pole ise märkinud | Juhttehniku Olen kohal |
| Kliendi allkiri | Tavaliselt juhttehniku leht |
Näide
Ander on juht, Marko on teine tehnik. Markole on planeeritud 09:00–13:00.
- Ander jõuab objektile ja vajutab Olen kohal. Marko aega täidetakse ainult siis, kui Marko pole ise kohale märkinud ega tööd lõpetanud.
- Marko jõuab ise ja vajutab Olen kohal — kirja läheb Marko tegelik saabumine.
- Marko lahkub kell 13:00: Lõpeta töö. Ander võib jääda kuni õhtuni; Marko 13:00 jääb.
Mida kontor peab teadma
- Juht on ikka vaja: allkiri, vastutus, raam neile, kes ise nuppu ei vajuta.
- Vale juht ei takista enam teistel Olen kohal vajutamast. Vale juht tähendab peamiselt, et kliendi allkiri on vale lehe peal — paranda Juht töö juures ja palu tehnikutel leht uuesti avada.
- Üksik tehnik: tema on juht; Olen kohal ja allkiri on samal lehel.