Digiteerimine tähendab, et PDF, pilt või e-kiri muutub Flowbytes ostuarveks: OCR loeb tarnija, summad ja read ning paneb arve Saabunud ostuarved nimekirja.
Peamine koht: Ostud → Saabunud ostuarved
Faili üleslaadimine (OCR)
- Ava Saabunud ostuarved.
- Lohista fail alale Lohista PDF või pildid siia
või vajuta Vali failid. - Sobivad formaadid: PDF, JPG, PNG, WEBP, XML — OCR loeb arve andmed automaatselt.
- Jälgi olekut: Ootel, Järjekorras, Töötlemisel, Loodud, Duplikaat, Ebaõnnestus.
- Kui staatus on Loodud, ava arve, kontrolli read ja jätka kinnitusringiga.
Süsteem näitab teadet Ostuarvete digitaliseerimine: ….
E-post
- Saabunud lehel sea Sissetulevad e-posti aadressid (Seadista automaatselt / Lisa uus aadress).
- Palu tarnijatel või endal saata arved sellele aadressile.
- Failid lähevad OCR-i; kanaliks jääb E-post.
E-arve
- Seadista e-arve operaator ettevõtte seadetes.
- Saabunud ostuarved → Sünkrooni (Laadi uued e-arved).
- Read ilmuvad kanaliga E-arve.
CostPocket
Kui CostPocket on liidestatud:
- Ava CostPocket’i seaded / integratsioon.
- Impordi arved (vanemas tekstis ka Impordi Arved CostPocket'ist).
- Arved ilmuvad Saabunud nimekirja kanaliga CostPocket.
Käsitsi ilma OCR-ita
Kui OCR-i ei vaja:
- Ostud → Ostuarved → Uus arve.
- Täida andmed käsitsi; vajadusel lisa fail manuseks.
XML-faili import: Impordi arve — kasuta, kui sul on e-arve / XML fail.
Hea tava
- Kontrolli OCR-i ridu alati enne Kinnita.
- Duplikaadi korral ära loo teist sama arvet — ava olemasolev.
- Laokauba arved seo hiljem kauba vastuvõtuga.