Kinnitusring on ostuarvete kinnitamise töövoog: kes peab arve kinnitama ja millises järjekorras. Kasutusel peamiselt Saabunud ostuarvetel, enne kui arve jõuab lõplikult Ostuarved registrisse.
Kus seadistad
Seaded → Ettevõtte seaded → Kinnitusring
Lehel: Seadista ostuarvete kinnitamise töövoog – kes peab arve kinnitama ja millises järjekorras.
Kui töövoog on välja lülitatud (approval_workflow_enabled), arved ei oota mitut kinnitajat.
Sammud
- Lisa uus samm.
- Anna Sammu nimi (nt „Juhataja kinnitus“).
- Vali Vastutavad isikud.
- Kinnitusrežiim:
- Üks kinnitab (ükskõik kes) — piisab ühest vastutajast
- Kõik peavad kinnitama — kõik nimetatud peavad kinnitama
- Vajadusel:
- Nõua silti enne kinnitamist
- Peale seda sammu liigu ostuarvetesse (raamatupidajale)
- Jäta samm vahele kui silt: (nt Kuluarve)
- Reeglid: Alati, Tarnija, Summa üle …
Sammud käivad järjest. Viimane samm on lõplik kinnitus.
Igapäevane töö (kontor)
- Ava Ostud → Saabunud ostuarved.
- Ava arve.
- Vaata kinnitusketti: Saabunud → silt (Vali silt / Kategoriseeri) → sinu samm(ud) → hiljem Makstud.
- Kui oled järjekorras:
- roheline Kinnita (või päises Kinnita — Salvesta muudatused ja kinnita oma kinnitusringi samm)
- või punane Keeldu
- Kui samm ei ole sinu oma: saad Salvestada, aga kinnitada ei saa (Muudatused salvestatud. Kinnitamiseks oota…).
- Kui kõik sammud on tehtud (või samm „liigu raamatupidajale“ on kinnitatud), arve läheb Ostuarved alla.
Vajadusel lisa arve peale lisakinnitajaid: Lisa kinnitusringi.
Filtrid Ostuarved nimekirjas
Kinnitus: kõik · Minu kinnitada · Ootab kinnitust · Kinnitatud · Tagasi lükatud
Kasuta Minu kinnitada, et näha ainult oma järjekorda.
Hea tava
- Sea kinnitusring enne, kui inimesed hakkavad Saabunud arveid töötlema.
- Sildista arve (Laokaup, Kuluarve jms) õigel ajal — muidu sammu vahelejätmise reeglid ei tööta.
- Ära aja segi kinnitusringi Kinnita ja lao / raamatupidamise lõplikku konteerimist.